اسکنر بایگانی ای ویژن Avision an360w

معرفی اسکنر Avision AN360W: راهکاری جامع برای بایگانی و دیجیتال‌سازی اسناد

در دنیای امروز، سازمان‌ها و ادارات نیازمند راهکارهایی مؤثر برای مدیریت حجم عظیمی از اسناد کاغذی هستند. دیجیتال‌سازی اسناد با استفاده از اسکنرهای حرفه‌ای، به بهبود فرآیندهای بایگانی، صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌ها کمک شایانی می‌کند. اسکنر Avision AN360W با طراحی مدرن، سرعت بالا و ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود،

یکی از بهترین گزینه‌ها برای سازمان‌هایی است که به دنبال دستگاهی قدرتمند برای اسکن و مدیریت اسناد خود هستند. در این مقاله، به بررسی جامع مشخصات و قابلیت‌های این اسکنر حرفه‌ای خواهیم پرداخت.

فناوری پیشرفته و کیفیت تصویر دقیق

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اسکنر Avision AN360W، استفاده از فناوری Contact Image Sensor (CIS) است. این سنسور، تصاویر را با دقت بالایی ثبت می‌کند و به دلیل طراحی فشرده، امکان ساخت دستگاهی کوچک‌تر را فراهم کرده است. منبع نور LED علاوه بر افزایش دقت اسکن، مصرف انرژی را کاهش داده و طول عمر دستگاه را افزایش می‌دهد. این اسکنر با رزولوشن 600x600 dpi، اسناد را با جزئیات کامل اسکن کرده و برای استفاده در امور حساس مانند بایگانی اسناد مالی، حقوقی و گرافیکی بسیار مناسب است.

علاوه بر دقت بالا، این اسکنر از حالت‌های مختلف رنگی و سیاه‌وسفید پشتیبانی می‌کند. در حالت رنگی، ورودی 48 بیتی و خروجی 24 بیتی ارائه می‌شود که رنگ‌ها را با دقت و وضوحی چشمگیر نمایش می‌دهد. در حالت سیاه و سفید نیز، ورودی 16 بیتی و خروجی 8 بیتی به کار گرفته می‌شود که باعث افزایش عمق و وضوح تصویر در اسناد سیاه‌وسفید می‌شود.

(اگر علاقه مند هستید اطلاعات بیشتری در باره تکنولوژی CCD و CIS و شباهت ها و تفاوت های این دو تکنولوژی باهم بدست اورید مقاله مقایسه تکنولوژی های اسکن CCD در مقابل CIS را مطالعه کنید).

فرمت‌های خروجی متنوع و سازگاری با نیازهای مختلف

Avision AN360W به کاربران امکان ذخیره‌سازی فایل‌ها در طیف وسیعی از فرمت‌ها را می‌دهد. این فرمت‌ها شاملBMP،PNG،GIF،JPEG،PDF تک‌صفحه و چندصفحهTIFFچندصفحه‌ای، RTF، OCR، و فرمت‌های قابل ویرایش مانند DOCX، XLSX و PPTX هستند. این تنوع فرمت، انعطاف‌پذیری بالایی در استفاده از فایل‌های دیجیتال ایجاد کرده و مناسب اداراتی است که نیاز به اشتراک‌گذاری و ویرایش اسناد دارند. همچنین، پشتیبانی از فرمت OCR (تشخیص متن) امکان استخراج متون از تصاویر و تبدیل آن‌ها به متن قابل جستجو و ویرایش را فراهم می‌کند که در مدیریت اسناد بسیار مفید است.

سرعت و عملکرد قدرتمند برای محیط‌های کاری شلوغ

این اسکنر با سرعت 60 صفحه در دقیقه در حالت تک‌رو (Simplex) و 120 تصویر در دقیقه در حالت دو‌رو (Duplex) یکی از سریع‌ترین اسکنرهای موجود در بازار است. این ویژگی، Avision AN360W را به گزینه‌ای مناسب برای محیط‌های کاری پرمشغله مانند ادارات، سازمان‌ها و بایگانی‌های حرفه‌ای تبدیل کرده است. ظرفیت توصیه‌شده روزانه تا 6000 صفحه نیز نشان می‌دهد که این اسکنر برای استفاده مداوم و سنگین طراحی شده است.

علاوه بر این، ظرفیت -ADF(سینی تغذیه خودکار) برای 100 برگه باعث می‌شود کاربران بتوانند حجم بالایی از اسناد را به صورت هم‌زمان اسکن کنند، بدون نیاز به توقف و اضافه‌کردن برگه‌های جدید. این دستگاه قابلیت اسکن کارت‌های ضخیم (تا ضخامت 1.25 میلی‌متر) را نیز دارد که برای اسکن کارت‌های شناسایی، گواهینامه‌ها و کارت‌های بانکی بسیار کارآمد است.

پشتیبانی از اسناد بلند و کاغذهای متنوع

یکی دیگر از قابلیت‌های منحصربه‌فرد این اسکنر، پشتیبانی از اسناد بلند است. در حالت 200 dpi، این اسکنر می‌تواند اسنادی به طول 6 متر (236 اینچ) را اسکن کند، که این ویژگی برای اسکن گزارش‌ها و نقشه‌های طولانی بسیار کاربردی است. همچنین، Avision AN360W از کاغذهایی با وزن 27 تا 413 گرم بر مترمربع پشتیبانی می‌کند که انعطاف زیادی در استفاده از انواع مختلف کاغذ فراهم می‌آورد.

اتصالات پیشرفته و استفاده در شبکه‌های اداری

اسکنر Avision AN360W با داشتن پورت USB 3  برای اتصال مستقیم به رایانه و پورت اترنت RJ-45 برای استفاده در شبکه‌های اداری، گزینه‌ای عالی برای محیط‌های کاری مدرن است.

همچنین، این دستگاه از Wi-Fi با استاندارد IEEE 802.11b/g/n پشتیبانی می‌کند که امکان اسکن و ارسال اسناد به‌صورت بی‌سیم را فراهم می‌کند. این قابلیت به کارکنان اجازه می‌دهد بدون نیاز به کابل، اسناد خود را از طریق لپ‌تاپ یا گوشی هوشمند اسکن کنند.

مصرف انرژی بهینه و عملکرد کم‌صدا

Avision AN360W با مصرف انرژی کمتر از 36 وات در حالت کار و 2.1 وات در حالت خواب، یکی از دستگاه‌های کم‌مصرف در دسته اسکنرهای حرفه‌ای است. این ویژگی علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های برق، به حفظ محیط‌زیست نیز کمک می‌کند. همچنین، سطح صدای تولیدی کمتر از 55 دسی‌بل در حالت کار، استفاده از این اسکنر را در محیط‌های آرام و اداری بدون ایجاد مزاحمت امکان‌پذیر می‌سازد

پشتیبانی از سیستم‌عامل‌های متنوع و نرم‌افزارهای کاربردی

این اسکنر با سیستم‌عامل‌های ویندوز 7، 8، 10، 11 و توزیع‌های محبوب لینوکس مانند Fedora، Debian و Ubuntu سازگار است. همچنین، پشتیبانی از نسخه‌های macOS (از نسخه 10.12 تا آخرین نسخه) این امکان را فراهم می‌کند که کاربران دستگاه‌های اپل نیز به‌راحتی از این اسکنر استفاده کنند.

به همراه این اسکنر، نرم‌افزارهای Button Manager، PaperPort و AVScan ارائه می‌شوند که امکاناتی مانند مدیریت آسان اسناد، اسکن مستقیم به فرمت‌های مختلف، و بهینه‌سازی تصاویر را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

مزایای اسکنر Avision AN360W 

اسکنر Avision AN360W با سرعت بالا (60 صفحه در دقیقه در حالت تک‌رو و 120 تصویر در دقیقه در حالت دو‌رو) و ظرفیت روزانه 6000 صفحه، گزینه‌ای عالی برای محیط‌های کاری پرترافیک است. این دستگاه با پشتیبانی از فرمت‌های متنوع مانند PDF چندصفحه‌ای، OCR، و فرمت‌های قابل ویرایش مانند DOCX و XLSX، انعطاف‌پذیری بالایی در مدیریت اسناد فراهم می‌کند. اتصالات USB، اترنت و Wi-Fi استفاده از دستگاه را برای کاربران در شبکه‌های اداری و به‌صورت بی‌سیم آسان کرده است. همچنین، مصرف انرژی پایین و عملکرد کم‌صدا، آن را به گزینه‌ای دوستدار محیط‌زیست و مناسب برای محیط‌های کاری آرام تبدیل کرده است. نرم‌افزارهای همراه مانند PaperPort و Button Manager نیز فرآیند اسکن و مدیریت اسناد را تسهیل می‌کنند. 

معایب اسکنر Avision AN360W

با وجود مزایای بسیار، اسکنر AN360W قیمت بالایی نسبت به مدل‌های ساده‌تر در بازار دارد که ممکن است برای شرکت‌های کوچک چالش‌برانگیز باشد. همچنین، وزن 4.2 کیلوگرمی و ابعاد نسبتاً بزرگ آن ممکن است محدودیت‌هایی در جابجایی و قرارگیری روی میزهای کوچک ایجاد کند.

با اینکه این دستگاه با سیستم‌عامل‌های مختلف مانند ویندوز، لینوکس و macOS سازگار است، اما کاربران ممکن است برای بهینه‌سازی عملکرد آن، به بروزرسانی‌های مداوم نرم‌افزارها نیاز داشته باشند. در نهایت، نبود قابلیت‌هایی مانند اسکن دو‌رو به‌صورت هم‌زمان از طریق دکمه‌های سخت‌افزاری اختصاصی، شاید برای برخی کاربران حرفه‌ای محدودیتی به‌شمار آید.

جمع‌بندی: چرا Avision AN360W انتخابی مناسب است؟

اگر به دنبال یک اسکنر حرفه‌ای با سرعت بالا، کیفیت عالی، و امکانات پیشرفته هستید،Avision AN360W گزینه‌ای بی‌نقص برای شماست. این دستگاه با طراحی مدرن و کاربرپسند، پشتیبانی از اتصالات مختلف و فرمت‌های متنوع، و قابلیت‌های مدیریتی پیشرفته، تمامی نیازهای یک دفتر یا سازمان را برآورده می‌کند. توانایی اسکن حجم بالای اسناد، پشتیبانی از اسناد بلند و سنگین، و مصرف انرژی بهینه، این اسکنر را به ابزاری ایده‌آل برای محیط‌های کاری پرمشغله تبدیل کرده است.

فروشگاه راژمان-شیراز نمایندگی ای ویژن در شیراز است که محصولات برند ای ویژن و... را با گارانتی ارائه می دهد. اگر نیاز به مشاوره دارید میتوانید از قسمت تماس با ما از مشاوره ما استفاده کنید. همچنین اگر نیاز به راهنمایی در خرید یا انتخاب اسکنر دارید می توانید از مقاله راهنمای خرید اسکنر استفاده کنید.

همینطور اگر پرینتر و یا اسکنری دارید که مشکلی دارد  میتوانید برای تعمیر از قسمت خدمات شیراز-راژمان مشاوره بگیرید و در صورت نیاز کالای خود را برای تعمیر به راژمان بیاورید و یا با پیک بفرستید تا مشکل آن رفع شود.

AE