در حال بارگذاری ...
اسکن دو رو یا همان Duplex Scan چیست؟
در عصر حاضر که زمان از اهمیت بسیاری برخوردار است ، اسکن دو رو به یک ضرورت تبدیل شده است. اسکنر های دورو طراحی شده اند تا بتوانند هر دو طرف یک سند را بدون نیاز به دخالت دستی یا برگرداندن کاغذ،بصورت خودکار اسکن کنند. این امکان سرعت بخشیدن به فرایند اسکن و کاهش اتلاف وقت را فراهم آورده و در نتیجه بهره وری در محیط های اداری را به طرز چشمگیری افزایش داده است.
اسکن دورو، فرآیندی است که در آن دو طرف یک برگ پایه مورد اسکن قرار می گیرد. این کار با استفاده از یک اسکنر دورو صورت می پذیرد که توانایی چنین کاری را دارد. تکنولوژی مورد نیاز برای اسکنر های دورو به نسل جدیدی از حسگر های تصویری بستگی دارد که می توانند با دقت بالایی نه تنها نوشتار بلکه تصاویر و جزئیات پیچیده تر را نیز ثبت کنند.
با استفاده از تکنولوژی های نوین، اسکنر های دورو که به Duplex Scanners معروف هستند، این قابلیت را دارند که در یک بار عبور دادن کاغذ، هر دو طرف آن را اسکن کنند. این اسکنر ها از سیستم های پیچیده ای برای تشخیص خودکار دو روی کاغذ استفاده می کنند. این فناوری ها شامل سنسور های تصویر CCD CIS , و یا CMOS، برنامه ریزی الگوریتمی پیشرفته و ساز و کار های مکانیکی دقیق برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ هستند.
علاوه بر افزایش سرعت، اسکنر های دورو به بهبود کیفیت اسناد دیجیتالی شده نیز کمک می کنند. با این تکنیک، هر دو سطح سند با دقت بالایی اسکن شده و تصویری شفاف و خوانا ایجاد می نماید که خطا های انسانی مانند فراموشی اسکن یک طرف سند را به حداقل می رساند.
برای راه اندازی سیستم های اسکن دورو، از نظر سخت افزاری، نیاز به اسکنری است که دارای دو سری مجموعه حسگر برای ثبت اطلاعات از هر دو سمت برگه باشد. این اسکنر ها معمولاً از تکنولوژی های پیشرفته نوری مانند LED یا CIS استفاده می کنند تا تصاویر روشن و شفافی تولید کنند. به علاوه، باید دقت کافی برای تفکیک بین نوشتار و سایر علامت ها در دو سمت کاغذ را داشته باشند.
هنگام انتخاب اسکنر دورو، فاکتور های مختلفی همچون سرعت اسکن، کیفیت تصویر، قابلیت اتصال به شبکه و سازگاری با نرم افزار های مختلف را باید مد نظر قرار داد. سرعت اسکن بر اساس تعداد برگه هایی که اسکنر می تواند در دقیقه اسکن کند، اندازه گیری می شود. کیفیت تصویر به DPI (کیفیت نقطه در اینچ) بستگی دارد؛ هرچه DPI بالاتر باشد، جزئیات بیشتری را می توان ثبت کرد.
قابلیت اتصال به شبکه و اتصال به Wi-Fi امکان مدیریت اسناد اسکن شده از راه دور را می دهد و همچنین به چندین کاربر اجازه می دهد تا از یک اسکنر استفاده کنند. سازگاری با نرم افزار ها نیز برای اطمینان از آنکه می توان اسناد اسکن شده را در محیط های مختلف و با برنامه های متفاوت ویرایش و مدیریت کرد، حیاتی است.
سخت افزار باید به گونه ای باشد که بتواند تصاویر ثبت شده را با سرعت بالا پردازش و به رایانه انتقال دهد. این نیازمند اتصالات سریع داده مانند USB 3.0 یا اتصالات بی سیم پایدار و سریع است تا اطمینان حاصل شود که هیچ گونه اختلال یا کندی در انتقال داده ها به وجود نیاید.
برخی از اسکنر های دوروی جدید قابلیت های اضافی مثل تشخیص متن OCR (Optical Character Recognition)، فیلتر های بهبود تصویر، و حذف خودکار صفحات خالی را دارند. این ویژگی ها برای ارگان هایی که با حجم بالایی از اسناد کاغذی سر و کار دارند، می توانند بسیار مفید باشند. به همین دلیل اسکنر هایی با قابلیت اسکن دو رو یکی از بهترین انتخاب های بازار برای مشاغل مختلف هستند.
شایان ذکر است که نرم‌افزار مورد استفاده نیز برای تشخیص متون و تبدیل تصاویر اسکن‌شده به داده‌های قابل ویرایش و جستجو باید قابلیت‌های OCR (Optical Character Recognition) را داشته باشد. تکنولوژی OCR پیشرفته می‌تواند با دقت بالا کاراکترها را شناسایی کند و به آن‌ها معنی دهد، حتی اگر کیفیت کاغذ یا نوشتار نه چندان ایده‌آل باشد.
سوالات متداول
1. چگونه می‌توانم تنظیمات اسکن دو رو را فعال کنم؟
برای فعال کردن اسکن دو رو، به تنظیمات اپلیکیشن بروید و گزینه مربوط به اسکن دو رو را فعال کنید.
2. آیا می‌توانم تنظیم کنم که هر دو روی کاغذ به صورت همزمان اسکن شوند؟
بله، در تنظیمات میتوانید این گزینه را فعال کنید تا هر دو روی کاغذ به صورت همزمان اسکن شوند.
3. آیا اسکن دو رو باعث افزایش سرعت اسکن می‌شود؟
بله، اسکن دو رو می‌تواند سرعت اسکن را افزایش دهد زیرا هر دو روی کاغذ به صورت همزمان اسکن می‌شوند.
4. چگونه می‌توانم اسناد را به صورت جداگانه از هر دو رو اسکن کنم؟
در تنظیمات اسکن، میتوانید انتخاب کنید که اسناد به صورت جداگانه از هر دو رو اسکن شوند.
5. آیا قابلیت پیش‌نمایش اسکن دو رو وجود دارد؟
بله، شما میتوانید اسکن دو رو را پیش‌نمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید که اسناد به درستی اسکن شده‌اند.
در نهایت، باید توجه داشت که برای اطمینان از کیفیت بالا و دقت در اسکن دورو، سیستم های کالیبراسیون و تنظیمات نرم افزاری داخلی اسکنر نیز باید به طور دقیق انجام شود، تا کجی یا ناموزونی تصویر به حداقل برسد و خروجی نهایی تصویر واضح و خوانا باشد.
اسکن دورو نه تنها به سرعت بخشیدن به کار های روزمره کمک می کند بلکه سهیم در دنیای پایدارتری است که اتلاف انرژی در آن به حداقل می رسد. با توجه به مزایای فراوان، سرمایه گذاری در یک اسکنر دورو برای هر سازمانی که به دنبال بهینه سازی فرایند های کاری و پشتیبانی از محیط زیست است، انتخاب هوشمندانه ای خواهد بود.
اگر نیازی به خرید اسکنری با قابلیت اسکن دو رو دارید شرکت راژمان مفتخر است تا در این کار به شما کمک کند؛ از طریق لینک زیر می توانید تمامی اسکنر ها را مشاهده و با جمع بندی مشخصات آن ها اسکنر مورد نظر خود را پیدا کنید.
همچنین اگر نتوانستید اسکنر مورد نیاز خود را پیدا کنید و یا حتی سوالی داشتید میتوانید از طریق تماس با ما از مشاوره تلفنی بهرمند بشوید.
