اصطلاحات "کپی" و" پرینت " به علت تشابه در عملکردشان اغلب همراه با هم استفاده می شوند، که این موضوع ممکن است منجر به سردرگمی در مورد تمایز آنها شود. در حالی که هر دو فرآیند کپی و چاپ شامل تولید نسخه های تکراری از اسناد است، هر کدام به طور قابل توجهی در شیوه کار، برنامه های کاربردی، و نتایج تولید شده متفاوت هستند.
پرینترهای Hp JetAdvantage، علاوه براینکه به کاربران قابلیت دسترسی به اسناد چاپی موجود در تلفن همراه خود را میدهد، به افراد این امکان را می دهد تا بصورت کاملا امن و سریع به فضاهای ابری (Clouds) دسترسی پیدا کنند. بنابراین کاربران می توانند دستور پرینت را در هر زمانی و از هر کجا که هستند بدهند. همچنین، با استفاده از این پرینتر متخصصین آی تی می توانند تنظیمات چاپ مورد نظرشان را نیز تعیین کنند.
لیبل یا برچسب، یک قطعه از کاغذ، پلاستیک یا سایر مواد قابل چاپ است که بر روی یک محصول چسبانده میشود و اطلاعات مربوط به آن محصول را به مشتری ارائه میدهد.
لیبل پرینترها یا چاپگرهای برچسب، دستگاههای تخصصی هستند که برای چاپ انواع لیبلها بر روی کاغذها یا فیلمهای خاص طراحی شدهاند.
چاپ دورو به صورت اختصار به تکنولوژی اطلاق میشود که در پرینترهای امروزی لحاظ شده است که برای تعداد چاپ بالا طراحی شده اند و کاربر در نهایت کاغذهای خود را به صورت چاپ شده ی دورو از دستگاه تحویل میگیرد .