اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620 راهکاری پیشرفته برای مدیریت اسناد

مقدمه

در دنیای دیجیتال امروز، مدیریت اسناد و تبدیل آن‌ها به فایل‌های دیجیتال یکی از الزامات مهم کسب‌وکارها و سازمان‌ها محسوب می‌شود. اسکنر بایگانی اسناد کداک مدل Kodak i2620 یکی از بهترین گزینه‌ها برای شرکت‌ها، مؤسسات دولتی، بانک‌ها، دفاتر حقوقی و دیگر سازمان‌هایی است؛ که نیاز به یک راهکار قدرتمند و سریع برای دیجیتالی کردن اسناد دارند.

این دستگاه با ویژگی‌های منحصر به فرد خود، از جمله سرعت بالا، کیفیت تصویربرداری عالی و قابلیت‌های هوشمند پردازش تصویر، یک انتخاب ایده‌آل برای هر محیط کاری است.

طراحی و ساختار

 اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620  با طراحی فشرده و مدرن خود، به راحتی در هر محیط کاری جای می‌گیرد. ابعاد کوچک آن باعث می‌شود که فضای زیادی اشغال نکند و بتوان به راحتی از آن در دفاتر کوچک و محیط‌های محدود استفاده کرد.

وزن سبک آن نیز جابجایی دستگاه را آسان کرده و نصب و راه‌اندازی آن را بدون دردسر می‌سازد. همچنین بدنه مستحکم و مقاوم این اسکنر، آن را در برابر آسیب‌های احتمالی محافظت می‌کند و باعث افزایش عمر مفید دستگاه می‌شود.

عملکرد و مشخصات فنی اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620 

این اسکنر قدرتمند قابلیت اسکن اسناد در اندازه‌های مختلف را دارد و می‌تواند حجم بالایی از کاغذ را در مدت زمان کوتاهی پردازش کند. برخی از مشخصات فنی برجسته این دستگاه عبارتند از:

• سرعت اسکن:
• تا 60 برگ در دقیقه (120 تصویر در دقیقه در حالت پشت و رو)
• وضوح اسکن:
• حداکثر تا 600 dpi  برای خروجی‌های باکیفیت و خوانا
• ظرفیت تغذیه خودکار(ADF):
• توانایی اسکن 100 برگ به‌صورت هم‌ زمان
• پشتیبانی از انواع اسناد:
• از جمله کاغذهای ضخیم، نازک، رسیدها، کارت‌های شناسایی، کارت‌های پلاستیکی برجسته و غیره
• تکنولوژی پردازش تصویر هوشمند:
• شامل قابلیت‌های بهبود کیفیت تصویر، حذف صفحات خالی، تنظیم روشنایی و کنتراست به‌صورت خودکار
• قابلیت تشخیص کاغذ دو لایه:
• جلوگیری از خطاهای احتمالی هنگام اسکن اسناد ضخیم و بسته‌های کاغذی

قابلیت‌های پردازش تصویر و بهینه‌سازی اسناد

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اسکنر بایگانی اسناد کداک  Kodak i2620  بهره‌گیری از فناوری‌های پردازش تصویر هوشمند است که باعث می‌شود کیفیت خروجی اسناد بهینه شود. این قابلیت‌ها شامل:

• تشخیص خودکار رنگ:
• تشخیص و تنظیم خودکار رنگی یا سیاه- سفید بودن اسناد
• اصلاح و تنظیم زاویه تصاویر:(Deskew)
•  جلوگیری از انحراف و چرخش غیرضروری اسناد در حین اسکن
• حذف نویز و بهبود وضوح:
• کاهش نویز پس‌زمینه برای وضوح بیشتر متون و تصاویر
• جداسازی صفحات خالی:
• تشخیص و حذف صفحات خالی از اسناد چند صفحه‌ای
• تکنولوژی (  OCR ) تشخیص کاراکتر نوری:
• قابلیت استخراج متن از تصاویر اسکن شده برای تبدیل آن‌ها به اسناد متنی قابل ویرایش
• امکان فشرده‌سازی فایل‌های خروجی:
• کاهش حجم فایل‌های دیجیتالی بدون افت کیفیت

رابط کاربری و نرم‌افزار

اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620  مجهز به یک پنل کنترلی ساده و کاربردی است که استفاده از دستگاه را برای کاربران تسهیل می‌کند. همچنین همراه با این اسکنر، نرم‌افزار Kodak Capture Pro  ارائه می‌شود که امکان پردازش، سازمان‌دهی و اشتراک‌گذاری اسناد اسکن‌شده را فراهم می‌آورد.

 این نرم‌افزار دارای امکانات پیشرفته‌ای مانند پردازش دسته‌ای اسناد، تبدیل فایل‌ها به فرمت‌های مختلف (  PDF، TIFF، JPEG  ) و  امکان اتصال به سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS) است.

علاوه بر این، پشتیبانی از TWAIN  و  ISIS این امکان را فراهم می‌آورد که این اسکنر با نرم‌افزارهای مختلف اسکن و مدیریت اسناد به‌راحتی یکپارچه شود.

اگر تمایل به داشتن  اطلاعات کامل تر دارید ،می توانید مقاله راهنمای اسکنر بایگانی و آرشیو اسناد را مطالعه بفرمایید.

به علت قدیمی بودن این دستگاه ، گروه راژمان اسکنر AD250F راپیشنهاد می دهد.

اتصال و سازگاری

  اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620  از طریق پورت USB 2.0 و 3.0 USB به کامپیوتر متصل می‌شود و با سیستم‌ عامل‌های مختلف از جمله Windows  و  macOS سازگاری دارد. این ویژگی باعث می‌شود که کاربران بدون نیاز به نصب درایورهای پیچیده، به راحتی از دستگاه استفاده کنند. همچنین امکان به‌روزرسانی درایورها از طریق اینترنت، تجربه کاربری بهتری را برای کاربران فراهم می‌کند.

مصرف انرژی و دوام دستگاه

این اسکنر با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های جدید، مصرف انرژی پایینی دارد و در حالت آماده‌به‌کار (Standby) انرژی کمی مصرف می‌کند. همچنین قطعات مکانیکی و الکترونیکی باکیفیت دستگاه، باعث افزایش عمر مفید آن شده و امکان استفاده طولانی‌مدت از آن را فراهم می‌آورد. این اسکنر دارای گواهینامه  ENERGY STAR است که نشان‌دهنده بهینه‌سازی مصرف انرژی در آن است.

مزایا و نقاط قوت اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620 

1. سرعت بالا و عملکرد قابل اعتماد برای اسکن حجم زیاد اسناد
2. کیفیت خروجی فوق‌العاده با وضوح بالا و پردازش تصویر هوشمند
3. پشتیبانی از اسکن پشت و رو  (Duplex Scanning) بدون نیاز به چرخاندن دستی اسناد
4. ظرفیت بالای تغذیه خودکار (ADF) که باعث افزایش بهره‌وری می‌شود
5. نرم‌افزار پیشرفته همراه برای مدیریت آسان و پردازش اسناد دیجیتالی
6. طراحی فشرده و کم‌حجم مناسب برای دفاتر کاری کوچک
7. پشتیبانی از  OCR برای تبدیل اسناد اسکن‌شده به متن قابل جستجو و ویرایش
8. قابلیت پردازش تصویر پیشرفته برای بهبود کیفیت و دقت اسکن‌ها
9. پشتیبانی از طیف گسترده‌ای از اندازه و نوع اسناد از جمله کارت‌های شناسایی، اسناد رسمی و فاکتورها
10. قابلیت اسکن دسته‌ای اسناد برای افزایش سرعت بایگانی و پردازش اطلاعات

نتیجه‌گیری

 اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620  یک دستگاه حرفه‌ای و کارآمد برای کسب‌وکارهایی است که نیاز به دیجیتالی کردن سریع و باکیفیت اسناد دارند. این دستگاه با سرعت بالا، کیفیت تصویربرداری بی‌نظیر، قابلیت‌های پیشرفته پردازش تصویر و طراحی مناسب، یکی از بهترین گزینه‌های موجود در بازار محسوب می‌شود.

اگر به دنبال یک اسکنر بایگانی با عملکرد قوی و طول عمر بالا هستید، اسکنر بایگانی اسناد کداک Kodak i2620  انتخابی ایده‌آل برای شما خواهد بود.

این اسکنر نه‌تنها سرعت و دقت بالایی دارد، بلکه به کاهش هزینه‌های بایگانی، افزایش بهره‌وری سازمانی و تسهیل در دسترسی به اسناد دیجیتالی نیز کمک می‌کند.

در صورت نیاز داشتن به اطلاعات بیشتر در مورد این محصول می توانید از این لینک PDF شرکت سازنده را مشاهده کنید.

همینطور اگر پرینتر و یا اسکنریی دارید که  مشکلی دارد میتوانید برای تعمیر از قسمت خدمات پس از فروش محصولات کداک در جنوب کشور-راژمان مشاوره بگیرید و در صورت نیاز کالای خود را برای تعمیر بیاورید

اگر در پیدا کردن اسکنر مورد نظر خود مشکل دارید می توانید مقاله راهنمای خرید اسکنر را مطالعه کنید و  حتی اگر  نمی دانید چه اسکنری مناسب و مورد نیاز شما است می توانید از طریق شماره 36474444-071 با ما تماس بگیرید تا همکاران ما شما را راهنمایی کنند.

ویرایش بهمن 1403

lida.dhg