اصطلاحات "کپی" و" پرینت " به علت تشابه در عملکردشان اغلب همراه با هم استفاده می شوند، که این موضوع ممکن است منجر به سردرگمی در مورد تمایز آنها شود. در حالی که هر دو فرآیند کپی و چاپ شامل تولید نسخه های تکراری از اسناد است، هر کدام به طور قابل توجهی در شیوه کار، برنامه های کاربردی، و نتایج تولید شده متفاوت هستند.