معرفی اسکنر بایگانی ای‌ویژن Avision AD136

وقتی حجم اسناد کاغذی در یک شرکت، اداره یا مجموعه خدماتی زیاد می‌شود، استفاده از یک اسکنر مناسب می‌تواند فرآیند بایگانی و دیجیتال‌سازی مدارک را بسیار ساده‌تر کند. اسکنر بایگانی ای‌ویژنAvision AD136N  یکی از مدل‌هایی است که با ترکیب اسکنر صفحه تخت (Flatbed) و تغذیه خودکار اسناد  (ADF)، برای کار با انواع مدارک طراحی شده است. این مدل علاوه بر امکان اسکن اسناد به‌صورت تکی، برای پردازش مجموعه‌ای از برگه‌ها نیز قابلیت مناسبی دارد.

 Avision AD136N از فناوری  CISو منبع نور LED استفاده می‌کند و در بخش ADF از وضوح اپتیکال 600 × 600 dpi بهره می‌برد. وضوح اپتیکال Flatbed این دستگاه نیز به 1200 × 1200 dpi می‌رسد. ترکیب این ویژگی‌ها باعث شده دستگاه بتواند بسته به نوع سند و روش اسکن، کیفیت و وضوح مناسبی را در اختیار کاربر قرار دهد.

از دیگر ویژگی‌های مهم این مدل می‌توان به سرعت 36 صفحه در دقیقه در حالت یک‌رو و 72 تصویر در دقیقه در حالت دورو، ظرفیت 75 برگ ADF، اتصال USB 3.2 Gen1x1 و شبکه Ethernet گیگابیتی اشاره کرد. حجم کاری پیشنهادی دستگاه نیز تا 3000 برگ در روز اعلام شده است؛ بنابراین AD136N را می‌توان به‌عنوان یک اسکنر اداری و بایگانی برای مجموعه‌هایی که با اسناد روزانه سروکار دارند مورد بررسی قرار داد.

بیشتر بخوانید:راهنمای جامع خرید اسکنر اداری و خانگی: ویژگی ها ، برندها و پیشنهادات

فناوری CIS و منبع نور

Avision AD136N از فناوری CIS برای دریافت تصویر اسناد استفاده می‌کند. فناوری CIS در اسکنرهای اسناد به‌کار گرفته می‌شود و در کنار طراحی دستگاه، امکان دریافت تصویر از برگه و تبدیل آن به اطلاعات دیجیتال را فراهم می‌کند. در این مدل، سیستم تصویربرداری با منبع نور LED همراه شده است.

منبع نور  LED وظیفه تأمین نور لازم برای فرآیند دریافت تصویر را بر عهده دارد. هماهنگی سیستم نور و حسگر اسکنر اهمیت زیادی در فرآیند تبدیل سند فیزیکی به فایل دیجیتال دارد، زیرا دستگاه باید اطلاعات موجود روی سطح کاغذ را دریافت و به تصویر دیجیتال تبدیل کند.

اسکنFlatbed و  ADF

یکی از نقاط قوتAvision AD136N ، پشتیبانی هم‌زمان از Flatbed و  ADFاست. این ویژگی باعث می‌شود دستگاه برای یک نوع خاص از سند محدود نباشد. در روشFlatbed ، سند روی سطح اسکن قرار می‌گیرد و دستگاه تصویر آن را دریافت می‌کند؛ در روش ADF، برگه‌ها در بخش تغذیه خودکار قرار می‌گیرند و دستگاه آن‌ها را به ترتیب وارد فرآیند اسکن می‌کند.

ADF برای اسکن مجموعه‌ای از برگه‌ها کاربرد زیادی دارد. اگر کاربر بخواهد تعداد زیادی سند را به‌صورت دستی روی صفحه قرار دهد، زمان بیشتری صرف خواهد شد. اما با قرار دادن مجموعه برگه‌ها در ADF، فرآیند تغذیه اسناد به شکل خودکار انجام می‌شود و دخالت کاربر کاهش پیدا می‌کند.

Flatbed نیز در کنار ADF یک مزیت مهم محسوب می‌شود. وجود صفحه تخت باعث می‌شود کاربر برای اسناد و مدارکی که نیاز به قرارگیری مستقیم روی سطح اسکن دارند، روش دیگری در اختیار داشته باشد. بنابراین AD136N می‌تواند هم برای اسکن دسته‌ای اسناد و هم برای اسکن موارد تکی مورد استفاده قرار گیرد.

بیشتر بخوانید:اسکنر تخت vs اسکنر بایگانی : کدام را انتخاب کنیم؟

ظرفیت 75 برگ   ADF

 ADFاسکنر Avision AD136N ظرفیت 75 برگ کاغذ با وزن 80 گرم بر مترمربع را دارد. این ظرفیت برای محیط‌هایی که اسناد به‌صورت دسته‌ای اسکن می‌شوند اهمیت دارد، زیرا کاربر می‌تواند تعدادی از صفحات را در ورودی دستگاه قرار داده و فرآیند اسکن را بدون قرار دادن تک‌تک برگه‌ها انجام دهد.

ظرفیت ADF در کنار سرعت 36 ppm باعث می‌شود این دستگاه برای فرآیندهای روزمره بایگانی مناسب باشد. زمانی که چندین پرونده یا مجموعه سند باید دیجیتال شوند، کاهش دفعاتی که کاربر باید کاغذ را داخل دستگاه قرار دهد، می‌تواند روند کار را منظم‌تر کند.

البته ظرفیت 75 برگ به وزن مشخص 80 گرم بر مترمربع اعلام شده است و هنگام استفاده باید محدوده وزن کاغذ قابل پشتیبانی دستگاه نیز در نظر گرفته شود. طبق مشخصات، AD136N از کاغذهایی با وزن  60تا 105 گرم بر مترمربع پشتیبانی می‌کند.

سرعت اسکن  Avision AD136N

سرعت اسکن یکی از مهم‌ترین معیارها در انتخاب یک اسکنر بایگانی است Avision AD136N در حالت سیاه‌وسفید، A4 و 200 dpi در حالت Simplex سرعت 36 ppm و در حالت Duplex سرعت 72 ipm دارد. این سرعت نشان می‌دهد دستگاه برای اسکن متوالی اسناد طراحی شده است.

نکته قابل توجه این است که سرعت اعلام‌شده در وضوح 300 dpi نیز همین مقدار است. در حالت سیاه‌وسفید و A4 ، سرعت Flatbed برابر 4.5 ثانیه اعلام شده و ADF می‌تواند به سرعت 36 صفحه در دقیقه در حالت یک‌رو و 72 تصویر در دقیقه در حالت دورو برسد.

در حالت رنگی نیز سرعت‌های اعلام‌شده برای 200 و 300 dpi برابر با36 ppm  در Simplex و 72 ipm در Duplex است. در نتیجه کاربر برای اسکن اسناد رنگی نیز از سرعت مشابه اعلام‌شده بهره می‌برد و دستگاه صرفاً به اسناد سیاه‌وسفید محدود نیست.

بیشتر بخوانید:بهترین اسکنرهای خانگی و اداری در سال ۲۰۲۵ (راهنمای خرید و بررسی)

اسکن دورو یا   Duplex   

اسکن دورو یکی از قابلیت‌هایی است که در فرآیند دیجیتال‌سازی اسناد می‌تواند زمان انجام کار را کاهش دهد. بسیاری از مدارک اداری، قراردادها و فرم‌ها در هر دو طرف صفحه اطلاعات دارند. اگر اسکنر تنها حالت یک‌رو داشته باشد، کاربر باید برای دریافت سمت دوم برگه عملیات بیشتری انجام دهد.

 Avision AD136N با پشتیبانی از Duplex امکان دریافت تصویر از دو طرف برگه را در فرآیند اسکن فراهم می‌کند. سرعت 72 ipm نیز برای این حالت اعلام شده است. در چنین شرایطی، اسناد دوطرفه می‌توانند با سرعت بیشتری وارد فرآیند بایگانی دیجیتال شوند.

وضوح اسکن   Avision AD136N

وضوح اپتیکال Flatbed در Avision AD136N برابر 1200 × 1200 dpi است. بخش ADF نیز وضوح اپتیکال 600 × 600 dpi دارد. این تفاوت به کاربر اجازه می‌دهد با توجه به روش اسکن و نوع سند، از قابلیت مربوط به همان بخش استفاده کند.

وضوح بالاتر معمولاً برای مواردی اهمیت بیشتری دارد که جزئیات تصویر باید با دقت بیشتری ثبت شود. در مقابل، برای بسیاری از اسناد متنی و بایگانی‌های روزمره، استفاده از وضوح‌های متداول می‌تواند کافی باشد. انتخاب وضوح مناسب به نوع سند و کاربرد فایل خروجی بستگی دارد.

حداکثر وضوح خروجی دستگاه نیز1200 × 1200 dpi  اعلام شده است. بنابراین AD136N در کنار قابلیت‌های مربوط به ADF و سرعت بالا، امکان تولید فایل‌هایی با وضوح خروجی بالا را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

فرمت‌های خروجی فایل

تنوع فرمت‌های خروجی یکی دیگر از مشخصات قابل توجه Avision AD136N است. این دستگاه از فرمت‌هایی مانند BMP، PNG، GIF، JPEG، TIFF و Multi-TIFF پشتیبانی می‌کند. این فرمت‌ها برای ذخیره تصاویر اسکن‌شده در کاربردهای مختلف قابل استفاده هستند.

در بخش اسناد نیز امکان تولید Single-Page PDF و Multi-Page PDF وجود دارد. فرمت PDF برای بایگانی مدارک اهمیت زیادی دارد، زیرا امکان قرار دادن صفحات متعدد یک پرونده در یک فایل را فراهم می‌کند و مدیریت اسناد را ساده‌تر می‌سازد.

در مشخصات دستگاه فرمت‌هایی مانند RTF، TXT، DOC، XLS، PPT، DOCX، XLSX، PPTX، HTML و XPS نیز ذکر شده‌اند. همچنین قابلیت OCR برای iScan اعلام شده است. بنابراین AD136N از نظر فرمت‌های قابل پشتیبانی، گزینه‌ای متنوع برای کارهای اداری و دیجیتال‌سازی اسناد محسوب می‌شود.

اتصالات Avision AD136N

 Avision AD136N به رابط USB 3.2 مجهز است USB یکی از روش‌های اصلی اتصال اسکنر به کامپیوتر محسوب می‌شود و به کاربر اجازه می‌دهد دستگاه را مستقیماً به سیستم مورد استفاده متصل کند.

وجود USB 3.2 باعث می‌شود AD136N بتواند در محیط‌های کاری که اتصال مستقیم اسکنر به کامپیوتر مورد نیاز است، مورد استفاده قرار گیرد. این اتصال در کنار درایورهای مختلف دستگاه، امکان ارتباط اسکنر با سیستم و نرم‌افزارهای سازگار را فراهم می‌کند.

با این حال، ویژگی مهم AD136N تنها USB نیست؛ زیرا دستگاه از Ethernet نیز پشتیبانی می‌کند. به همین دلیل کاربر بسته به ساختار محیط کاری می‌تواند از قابلیت اتصال مستقیم یا اتصال شبکه‌ای دستگاه استفاده کند.

وجود Ethernet در محیط‌های اداری می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد. در مجموعه‌هایی که تجهیزات از طریق شبکه مورد استفاده قرار می‌گیرند، داشتن رابط شبکه به کاربر امکان می‌دهد اسکنر را در ساختار شبکه‌ای مجموعه قرار دهد و از قابلیت‌های ارتباطی دستگاه استفاده کند.

حجم کاری پیشنهادی تا 3000 برگ در روز

یکی از مهم‌ترین مشخصات Avision AD136N، حجم کاری پیشنهادی تا 3000 برگ در روز است. این عدد برای مجموعه‌هایی که قصد دارند اسکنر را به‌صورت روزانه و برای حجم مشخصی از اسناد استفاده کنند، اهمیت دارد.

وجود چنین ظرفیتی در کنار ADF 75 برگ و سرعت 36 ppm باعث می‌شود دستگاه برای فرآیندهای اسکن روزانه قابل بررسی باشد.

ابعاد و وزن اسکنر  Avision AD136N

ابعاد Avision AD136N برابر 404.6 × 346 × 127.1 میلی‌متر است. چنین ابعادی باعث می‌شود دستگاه بتواند در محیط‌های کاری مختلف و روی میزهای اداری قرار بگیرد.

وزن دستگاه نیز حدود 2.96 کیلوگرم اعلام شده است. وزن نسبتاً مناسب در کنار ابعاد دستگاه باعث می‌شود جابه‌جایی آن برای تغییر محل استفاده یا تنظیم فضای کاری امکان‌پذیر باشد.

کلام پایانی

اسکنر بایگانی ای‌ویژن Avision AD136N مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز برای دیجیتال‌سازی اسناد را در یک دستگاه ارائه می‌دهد. پشتیبانی از Flatbed و ADF، ظرفیت 75 برگ، اسکن دورو، سرعت 36 ppm و 72 ipm و وضوح اپتیکال تا 1200 × 1200 dpi در Flatbed از مهم‌ترین ویژگی‌های آن هستند.

پشتیبانی از اسناد تا اندازه Legal، قابلیت Long Paper Mode، امکان اسکن در حالت‌های رنگی و Grayscale و پشتیبانی از فرمت‌های متنوع مانند PDF، JPEG، TIFF، DOCX، XLSX و PPTX نیز باعث می‌شود دستگاه برای فرآیندهای مختلف دیجیتال‌سازی اسناد قابل استفاده باشد.

در نهایت، وجود USB 3.2 ، Ethernet ، نرم‌افزارهای متعدد، حجم کاری پیشنهادی تا 3000 برگ در روز و پشتیبانی از Windows، Linux و macOS باعث می‌شود Avision AD136N گزینه‌ای قابل توجه برای محیط‌های اداری و بایگانی باشد. اگر هدف مجموعه، تبدیل منظم اسناد کاغذی به فایل دیجیتال و کاهش وابستگی به بایگانی فیزیکی باشد، این مدل با توجه به مشخصات ارائه‌شده می‌تواند انتخاب مناسبی برای بررسی باشد.

فروشگاه راژمان-شیراز نمایندگی ای ویژن در شیراز است که محصولات برند ای ویژن و کداک... را با گارانتی ارائه می دهد. اگر نیاز به مشاوره دارید میتوانید با شماره 36474444-071  تماس گرفته و از مشاوره همکاران ما استفاده کنید.

همچنین اگر نیاز به راهنمایی در خرید یا انتخاب اسکنر دارید می توانید از مقاله راهنمای خرید اسکنر استفاده کنید.

درضمن اگر پرینتر و یا اسکنری دارید که مشکلی دارد، میتوانید برای تعمیر از قسمت خدمات اسکنر در ایران-راژمان مشاوره بگیرید و در صورت نیاز کالای خود را برای تعمیر به راژمان سرویس بیاورید و یا با پیک بفرستید تا مشکل آن رفع شود.

AE