اسکنر بایگانی ای ویژن Document scanner Avision AD125

اسکنر حرفه ای اسناد ای ویژن (Avision) مدل AD125

با در نظر داشتن اینکه جامعه بشری امروز در حال حرکت به سمت قله های تکنولوژی و فناوری است ، یکی از ضرورت های این دوره ، دیجیتالی کردن اسناد فیزیکی و کاغذی است که بقا و مانایی آنها برای ما اهمیت دارد.

اسکنر Avision AD125 می تواند به افراد ، سازمان ها و شرکت ها کمک کند تا فرایند مدیریت و پردازش اسناد و دیجیتالی کردن آنها را ساده کرده و کارایی و ساماندهی را افزایش دهد .

در این راهنما ، ویژگی‌ها و مزایا و کاربردهای Avision Scanner AD125 را بررسی می کنیم و نقش آن را در افزایش بازدهی فرآیند دیجیتالی کردن اسناد مورد مطالعه قرار می دهیم .

معرفی

اسکنر ای ویژن (Avision) مدل AD125 یک اسکنر حرفه ای و قدرتمند است که برای رفع نیاز مجموعه های اداری با نیاز به اسکن در حجم بالا و همچنین ساده سازی فرآیند پردازش تصویر و اسکن ، تولید شده است . فناوری پیشرفته، سرعت و دقت بالا و عملکرد استثنایی ، آن را به ابزاری ضروری برای مشاغل و حرفه ای ها در صنایع مختلف تبدیل کرده است.

اسکن پرسرعت

یکی از ویژگی های برجسته Avision AD125 ،سرعت و دقت اسکن استثنایی آن است.این اسکنر با سرعت بالای اسکن خود می تواند اسناد را سریع و کارآمد پردازش و اسکن کند .رابط و سیم اتصال که این دستگاه دارد از نوع رابط پرسرعت USB 3.0 است که به سیستم متصل می شود و سرعت اسکن قابل توجهی تا 25 صفحه در دقیقه را ارائه می دهد. این قابلیت به ویژه در محیط های حساس به زمان که در آن چرخش کار سریع و مدیریت اسناد بسیار مهم است، ارزشمند است.

فناوری پیشرفته بهبود تصویر

Avision اهمیت اسکن با کیفیت بالا را درک می کند. AD125 دارای فناوری پیشرفته ارتقای کیفیت تصویر مانند برش خودکار، تنظیمات خودکار نوری و حذف صفحه خالی است. این ویژگی ها کیفیت تصاویر اسکن شده را بهبود می بخشند و در نتیجه اسناد واضح و خوانا رابرای پردازش یا بایگانی آماده می کنند .

مدیریت اسناد در عصر دیجیتال

در عصری که اسناد الکترونیکی و دیجیتالی روز به روز محبوب تر می شوند، اسکنر AD125 برای تولید و مدیریت این دسته از اسناد ، توسط شرکت ای ویژن Avision به بازار عرضه شده است. با تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد دیجیتالی ، سازمان ها می توانند درهم ریختگی و سختی مدیریت اسناد فیزیکی را کاهش دهند ، فضای ذخیره سازی را بهینه کنند و فرآیندهای بازیابی اسناد را ساده کنند.

تشخیص کاراکتر نوری پیشرفته (OCR)

اسکنر Avision AD125 دارای قابلیت OCR پیشرفته ای است که به شما امکان می دهد اسناد اسکن شده را به فایل های متنی قابل ویرایش و جستجو تبدیل کنید. این ویژگی ، استخراج و ذخیره سازی بدون زحمت داده های درون اسناد را امکان پذیر می کند و زمان و تلاش لازم برای ورود دستی اطلاعات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

 چه در حال آرشیو کردن فایل‌های مهم باشید و یا مطالعه  بر روی یک مقاله علمی، عملکرد OCR در AD125 زمان را برای شما نگه می دارد .

افزایش بهره وری و کارایی

با خودکار کردن فرآیند دیجیتالی کردن اسناد، اسکنر Avision AD125 به طور قابل توجهی بهره وری و کارایی را افزایش می دهد.با اختصاص این دستگاه برای انجام بایگانی ها کارکنان می توانند عملکرد کلی کسب و کار و گردش کار شما را بهبود ببخشند.

ساده سازی وظایف اداری

اسکنر Avision AD125 در ساده‌سازی وظایف اداری بسیار ارزشمند است. این دستگاه ، ساعت ها زمان از شما برای وارد کردن دستی اسناد نمی گیرد ؛ در عوض ثبت سریع و دقیق داده ها را امکان پذیر می کند. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه خطاهای انسانی را نیز به حداقل می رساند.

مدیریت اسناد در همه ابعاد

این اسکنر مجهز به تغذیه کننده خودکار اسناد (ADF) است که می تواند تا 50 برگ کاغذ را در خود جای دهد. ADF از اندازه های مختلف سند، از جمله A4، A5، و اسناد با اندازه استاندارد پشتیبانی می کند که آن را برای طیف گسترده ای از وظایف آماده می کند. علاوه بر این، اسکنر Avision AD125 دارای تشخیص تغذیه چندگانه اولتراسونیک است که اسکن دقیق و با وضوح بالا را حتی با انواع اندازه های اسناد ، تضمین می کند.

کاربرد اسکنر Avision AD125 در دنیای کسب و کارها

1. اسکنر بایگانی مشاغل کوچک و متوسط

کسب‌وکارهای کوچک و متوسط اغلب با حجم قابل توجهی از کاغذبازی‌ها سروکار دارند. از فاکتورها و رسیدها گرفته تا قراردادها و سوابق مشتریان. اسکنر Avision AD125 دیجیتالی کردن اسناد را ساده می‌کند و کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا از فرآیندهای سنتی مبتنی بر کاغذ ، به جریان‌های کاری دیجیتالی تغییر مسیر دهند . این اسکنر با حذف دستی ورود داده ها و افزایش قابلیت جستجوی اسناد، به کسب و کارها قدرت می دهد تا کارآمدتر و موثرتر کار کنند.همچنین اگر استفاده روزانه شما ، اسکن بیش از 2000-3000 برگه است ، گروه راژمان اسکنر حرفه ای اسناد ای ویژن (Avision) مدل AD240 را پیشنهاد می کند .

2. اسکنر بایگانی بیمارستان ها و مراکز درمانی

بیمارستان ها و مراکز درمانی روزانه مقادیر زیادی سوابق بیمار، فرم های بیمه و اسناد پزشکی را مدیریت می کنند. اسکنر Avision AD125 تبدیل این اسناد فیزیکی به فایل های دیجیتال را تسهیل می کند و دسترسی آسان، بازیابی کارآمد و ویرایش متن اسناد را تضمین می کند. با دیجیتالی کردن سوابق بیماران، مراکز درمانی می توانند فرآیندهای اداری را ساده کنند، به هم ریختگی کاغذ را کاهش دهند و امنیت داده ها را افزایش دهند.

3. اسکنر بایگانی مؤسسات آموزشی

از فرم های ثبت نام دانشجو گرفته تا سوابق تحصیلی، موسسات آموزشی اسناد زیادی را تولید و مدیریت می کنند. اسکنر Avision AD125 فرآیند ثبت اسناد را ساده می‌کند و مدارس و دانشگاه‌ها را قادر می‌سازد تا آرشیو دیجیتال جامعی ایجاد کنند. این امر نیاز به فضای ذخیره سازی فیزیکی را از بین می برد، هزینه های اداری را کاهش می دهد و دسترسی به داده ها را برای مربیان و مدیران افزایش می دهد.

4. اسکنر بایگانی شرکت های حقوقی

شرکت‌های حقوقی حجم وسیعی از اسناد، از جمله قراردادها، پرونده‌ها و اسناد حقوقی را انجام می‌دهند. اسکنر Avision AD125 دیجیتالی کردن اسناد را تسریع می کند و به متخصصان حقوقی اجازه می دهد تا با چند کلیک به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنند. با قابلیت‌های پیشرفته OCR، وکلا می‌توانند به سرعت کلمات یا عبارات کلیدی خاصی را جستجو کنند و در زمان صرفه‌جویی کنند و کارایی تحقیقات حقوقی را بهبود ببخشند.

5. اسکنر بایگانی مؤسسات آموزش کنکور

در آموزشگاه های کنکور که برای آماده سازی دانش آموزان ، اقدام به برگزاری آزمون های تستی می کنند ، اسکنر Avision AD125 یک راه حل مناسب برای تصحیح برگه های پاسخ نامه به صورت خودکار و آماده کردن جواب برای ارائه به دانش آموزان است .

مدیران و دبیران آموزشگاه های کنکور می توانند با بارگزاری جواب آزمون تستی در نرم افزار رابط کاربری این اسکنر ، دستگاه را برای صحیح خودکار برگه ها آماده کنند .

سوالات متداول

1.آیا اسکنر Avision AD125 می تواند اسناد رنگی را اسکن کند؟

بله، Avision AD125 می تواند اسناد رنگی و سیاه و سفید را اسکن کند و  همچنین دارای قابلیت اسکن تصاویر رنگی با تشخیص عمق رنگ 24bit است .

2.آیا اسکنر Avision AD125 از اسکن دورو پشتیبانی می کند؟

بله، اسکنر Avision AD125 از اسکن دورو پشتیبانی (Duplex Scanning) می کند و امکان اسکن همزمان دو طرف سند را فراهم می کند.

3.آیا اسکنر Avision AD125 دارای پشتیبانی و گارانتی است ؟

بله ! شما با خرید این دستگاه از راژمان کامپیوتر 18 ماه گارانتی برای دستگاه خود دریافت می کنید . برای اطلاع دقیق از شرایط و جزئیات گارانتی با واحد فروش راژمان ارتباط برقرار کنید و یا به صورت حضوری به فروشگاه راژمان در شیراز به آدرس ملاصدرا – پاساژ ملاصدرا – طبقه همکف – واحد 55 مراجعه کنید .

جمع بندی

اسکنر Avision AD125 یک راه حل جامع برای دیجیتالی کردن اسناد ارائه می دهد. تغذیه کننده خودکار اسناد (ADF) ، قابلیت اسکن سریع، سازگاری با انواع سایز کاغذ، پردازش تصویر پیشرفته و طراحی صرفه جویی در فضا، آن را به انتخابی ایده آل برای افراد و کسب و کارها تبدیل کرده است. با استفاده از این اسکنر پیشرفته، سازمان ها می توانند شیوه های مدیریت اسناد خود را بهبود بخشند، بهره وری را افزایش دهند و دسترسی و امنیت داده ها را بهبود ببخشند.