پرینترها از دستگاههای ضروری و پرکاربرد در هر محیط کاری و حتی منازل هستند. با پیشرفت فناوری و ورود پرینترهای مدرن که به شبکههای بیسیم و اینترنت متصل میشوند، این دستگاهها به همان اندازه که کارآمدتر شدهاند، خطرات بیشتری را نیز به دنبال دارند. بسیاری از کاربران و حتی مدیران IT ممکن است امنیت پرینترها را نادیده بگیرند و تنها به امنیت رایانهها و سرورها توجه کنند. اما حقیقت این است که پرینترهای متصل به شبکه میتوانند به عنوان یک نقطه ضعف جدی عمل کنند و هکرها از این طریق به اطلاعات حساس و مهم دسترسی پیدا کنند.
در دنیای رقابتی امروز، کسبوکارها به دنبال راهکارهایی هستند؛ تا خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند و همزمان بهرهوری خود را افزایش دهند. یکی از این راهکارهای مدرن و کارآمد، استفاده از کیوسکهای سفارشگیر است. این دستگاهها، که به طور گسترده در رستورانها، فروشگاهها، و مراکز خدماتی استفاده میشوند.
یکی از این منابع که اغلب در شرکتها و سازمانها نادیده گرفته میشود، چاپ و مدیریت پرینترها است. اینجاست که مفهوم سرویس مدیریت پرینت یا Managed Print Service (MPS) وارد عمل میشود. در این مقاله قصد داریم به طور جامع به تعریف و اهمیت MPS بپردازیم و مزایای آن را برای کسبوکارها بررسی کنیم.
تخلیه سطل زباله کارتریج، یکی از مراحل کلیدی در نگهداری صحیح پرینترهای لیزری است که از خرابی دستگاه و کاهش کیفیت چاپ جلوگیری میکند. با رعایت اصول ایمنی و زمانبندی مناسب، میتوان عمر مفید پرینتر را افزایش داد.
اسکن دورو به صورت اختصار به تکنولوژی اطلاق میشود که در اسکنر های امروزی لحاظ شده است که برای تعداد اسکن برگ بالا طراحی شده اند و کاربر در نهایت کاغذهای خود را به صورت اسکن شده در پلتفرم استفاده شده و بصورت دورو از دستگاه تحویل میگیرد .
چاپ عکس باکیفیت، به عواملی مانند نوع پرینتر، جوهر و کاغذ وابسته است، اما یکی از مهمترین این عوامل، کارتریج پرینتر است. استفاده از کارتریج مناسب میتواند تفاوت چشمگیری در وضوح، عمق رنگ و ماندگاری تصاویر ایجاد کند. انتخاب نادرست کارتریج ممکن است باعث کمرنگ شدن عکسها، تغییر رنگ یا کاهش دوام آنها شود.
در سالهای اخیر تکنولوژی RFID (شناسایی با امواج رادیویی) توانسته است تحولی بزرگ در صنعت، انبارداری، حمل و نقل، مدیریت داراییها، و حتی خردهفروشی ایجاد کند. آر اف آی دی یک تکنولوژی غیرتماسی برای انتقال دادهها بین یک تگ کوچک و یک دستگاه خوانشگر از طریق امواج رادیویی است.
پرینترها با گذشت زمان و ورود فناوریهای جدید، به مدلهای پیشرفتهتر و کارآمدتری ارتقا یافتهاند و هر نسل جدید نسبت به مدلهای قبلی، کیفیت، سرعت و امکانات بیشتری ارائه میدهد. بهعنوان مثال، پرینترهای HP از مدلهای قدیمی مانند 1320 و 2420 به مدلهای بهروزتری مانند 608 و 501 ارتقا یافتهاند که از پیشرفتهترین دستگاههای بازار محسوب میشوند.