HP ePrint چیست و چه کاری انجام می دهد؟

ePrint یک برنامه چند پلتفرمی (ویندوز، مک و موبایل) است که به شما امکان می‌دهد کارهای چاپی را از هر کجا برای دوستان، همکاران یا حتی خود چاپگر ارسال کنید. به شرطی که همه از ePrint در شبکه استفاده کنند، می توان از اتاق ها و فضاهای جدا و مجزا به راحتی اقدام به چاپ نمود.

به کار بردن برنامه بسیار ساده است: شما لیست چاپ را به خود چاپگر که به شبکه رایانه ابری متصل است ایمیل می کنید. همه افراد در شبکه می توانند سندهایی را که باید چاپ شوند را به راحتی ببینند و حتی ویرایش کنند. احتمالاً حالا با این سوال مواجه می شوید که…

ePrint چه تفاوتی با سایر فناوری های ذخیره سازی ابری دارد؟

اگر بگوییم که ePrint و cloud (فضای ابری) به هیچ وجه متفاوت نیستند، کاملاً دقیق نیست. درک اینکه HP ePrint SW چیست و چرا از آن استفاده می‌شود، به نکته اصلی سازنده بازمی‌گردد: آنها می‌خواهند اکوسیستمی ایجاد کنند که به جای تکیه بر فناوری‌های شخص ثالث و بیرونی، فقط از محصولات خود پشتیبانی کند. چاپ ابری مدتی است که وجود داشته است، اما تولیدکنندگان چاپگر زیادی وجود ندارند که جرأت داشته باشند قدمی فراتر بگذارند و چنین فضای اختصاصی ایجاد کنند.

تا کنون ePrint عملکرد بسیار خوبی از خود نشان داده است. در حالی که برخی از کاربران ممکن است نصب برنامه ePrint را مشکل بدانند، اما در دفاتر و شرکت ها احتمالا این ویژگی در واقع بسیار مفید و ارزشمند واقع می شود. به جای جست و جو در شبکه ابری دفتر (اگر دارید) و جستجوی یک فایل یا سند، برنامه ی ePrint یک رابط کاربری آسان برای دسترسی به فایل های شما فراهم می کند که اسناد چاپی را از بقیه جدا می کند.

آیا برنامه ePrint برای همه مفید است؟

نه دقیقا. هرچه دفتر یا شرکت بزرگتر باشد؛ استفاده بیشتری از برنامه ی ePrint خواهید داشت.

اگر از چاپگر خود برای مصارف شخصی استفاده می‌کنید، قابلیت‌های این برنامه چندان حیاتی به نظر نمی‌رسند. برای مثال، ممکن است هنگام سفر سندی را ایجاد کرده و آن را برای چاپ ارسال کنید، اما همان فایل را می‌توانید به سادگی ذخیره کرده و پس از بازگشت به خانه چاپ کنید. بنابراین، این ویژگی بیشتر در محیط‌های کاری اهمیت دارد تا استفاده‌های روزمره شخصی.

 کاربرد      ePrint در کنار   Jet Advantag    چیست ؟

در حالی که e Print بیشتر برای ارسال کارهای چاپی از راه دور طراحی شده است، Jet Advantage یک مجموعه نرم افزاری کامل است که به شما امکان می دهد بر چاپ انجام شده در شبکه نظارت کنید. با Jet Advantage، می‌توانید کنترل کنید چه کسانی کدام اسناد را در شبکه ابری چاپگر ببینند و حتی فعالیت چاپگر را از راه دور نظارت کنید. داشتن گزینه ایجاد Private Prints، چه به صورت محلی و چه از راه دور، بسیار مفید است. شما لازم نیست نگران نفوذ خارجی به شبکه ابری خود باشید و می توانید هکرها را از امور خود دور نگه دارید.

 آیا چاپگر شما از ePrint پشتیبانی می کند یا خیر؟

همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید، ePrint برای  چاپگرهای مدرن تعبیه شده است. در حالی که بسیاری از چاپگرها می‌توانند نوعی چاپ Wi-Fi را انجام دهند، ​​ePrint به یک مدل چاپگر نسبتاً پیچیده نیاز دارد تا بتواند با شبکه ابری HP تعامل داشته باشد.

به طور کلی، هر چاپگری که به کابل USB نیاز دارد یا فاقد نمایشگر باشد، از e Print پشتیبانی نمی‌کند. با این حال، نه اتصال بی سیم و نه صفحه نمایش LCD تضمین کننده کارکرد ویژگی ePrint نیستند. علاوه بر این، برای استفاده ی حداکثری از این مزیت بهتر است که بقیه ی چاپگرهای دفتر یا ساختمان با ePrint سازگار باشد، اگرچه این یک الزام نیست. اگر فکر می‌کنید یک یا چند چاپگر در دفتر شما نیاز به تعویض و به روزرسانی دارد، بررسی‌ چاپگر ها در سایت راژمان کامپیوتر به شما کمک می کند تا بدانید که این روزها چه دستگاهی  در بازار موجود می باشد.

در مورد ePrint، توصیه می‌کنیم بخش راهنمای چاپگر HP را بررسی کنید و دستورالعمل‌های مدل خود را بیابید، چه جوهر افشان و چه لیزری. دفترچه راهنما باید به شما بگوید که آیا چاپگر شما این قابلیت را دارد یا خیر.

کاربردهای دیگر نرم افزار JetAdvantage

در حالی که وظیفه اصلی ePrint تسهیل انتقال داده از راه دور است و Jet Advantage فعالیت چاپ را در شبکه نظارت می کند. با این حال  کاربران غیرتجاری معمولا هر دو برنامه را به محض اتمام راه اندازی چاپگر HP حذف می کنند، ولی شرکت ها و ادارات می توانند از این سیستم HP به خوبی استفاده کنند.

برای شروع، Jet Advantage یک راه حل ذخیره سازی بسیار امن ارائه می دهد که مستقل از سایر سیستم های ابری است. اگر فضای ابری دفتر شما مورد نفوذ قرار گیرد ، حتما خدا را شکر می‌کنید که همه اسناد حساس را در فضای ابری بسیار امن HP ذخیره کرده‌اید.

جمع بندی

HP ePrint یک برنامه چندپلتفرمی (ویندوز، مک، موبایل) است که به کاربران اجازه می‌دهد اسناد خود را از هر مکان و تنها با ارسال ایمیل به چاپگر، چاپ کنند. این فناوری مخصوص چاپگرهای مدرن اچ‌پی است که به شبکه ابری متصل می‌شوند و برای استفاده در ادارات، دفاتر و فضاهای کاری بزرگ بسیار مفید و کارآمد است.

مزیت اصلی ePrint در مقایسه با فناوری‌های ذخیره‌سازی ابری دیگر، در این است که به صورت اختصاصی برای محصولات HP طراحی شده و نیازی به سرویس‌های شخص ثالث ندارد. این سیستم با فراهم کردن رابطی ساده و قابل دسترس، فرآیند چاپ را آسان می‌کند.

در کنار ePrint، نرم‌افزار HP JetAdvantage نیز عرضه می‌شود که امکان مدیریت، نظارت و افزایش امنیت فعالیت‌های چاپی را در شبکه فراهم می‌کند. این ترکیب باعث افزایش بهره‌وری، امنیت اطلاعات و جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز می‌شود.

سوالات متداول

1. HP ePrint چیست و چگونه کار می‌کند؟
ePrint یک برنامه کاربردی است که به شما امکان می‌دهد از طریق ایمیل، اسناد خود را از راه دور به چاپگری که به شبکه ابری HP متصل است، ارسال کرده و چاپ کنید.

2. آیا برای استفاده از ePrint به نرم‌افزار خاصی نیاز است؟
بله، باید نرم‌افزار ePrint روی دستگاه شما نصب باشد و چاپگر شما نیز باید با قابلیت ePrint سازگار باشد و به اینترنت متصل شود.

3. آیا ePrint فقط برای چاپگرهای HP قابل استفاده است؟
بله، ePrint به صورت اختصاصی برای چاپگرهای دارای قابلیت HP ePrint طراحی شده است و با سایر برندها کار نمی‌کند.

4. تفاوت ePrint با سرویس‌های ابری مثل Google Drive چیست؟
در حالی که سرویس‌های ابری عمومی برای ذخیره فایل‌ها هستند، ePrint یک سرویس اختصاصی چاپ از راه دور است که با محصولات HP یکپارچه شده و برای چاپ سریع و آسان طراحی شده است.

5. آیا استفاده از ePrint برای مصارف شخصی هم مفید است؟
در مصارف شخصی ممکن است مزیت زیادی نداشته باشد، اما در محیط‌های کاری بزرگ با چندین کاربر و چاپگر، بسیار کاربردی و مؤثر است.

6. JetAdvantage چه تفاوتی با ePrint دارد؟
ePrint برای ارسال فایل چاپی از راه دور طراحی شده، در حالی که JetAdvantage یک سیستم مدیریت چاپ ابری است که کنترل و امنیت بیشتری بر چاپ‌های شبکه فراهم می‌کند.