در حال بارگذاری ...
اگر قصد خرید چاپگر یا اسکنر اداری در سال ۲۰۲۵ را دارید، باید با ترندهای روز این صنعت آشنا باشید. فناوری‌های نوین مانند چاپ ابری (cloud printing)، هوش مصنوعی، امنیت سایبری و چاپ موبایلی، باعث شده‌اند دستگاه‌های اداری امروز هوشمند تر، سریع تر و به صرفه تر باشند. در ادامه، با ۱۰ ترند کلیدی در دنیای چاپ و اسکن آشنا می شوید که می توانند تجربه کاری شما را متحول کنند.
امکان چاپ و اسکن مستقیم از Google Drive، OneDrive، و سایر سرویس‌های ابری، حالا جزو امکانات پایه بسیاری از پرینترهای اداری شده است. حالا شاید برات سوال پیش بیاد که فضای ابری چی هست و به چه کاری میاد؟
چاپ ابری یا ادغام با فضای ابری یعنی چی؟
وقتی می‌گیم “ادغام چاپگر با فضای ابری” یا “چاپ ابری”، یعنی دیگه لازم نیست فایل‌هات رو با کابل به چاپگر وصل کنی یا حتماً پشت یه کامپیوتر خاص بشینی تا بتونی چیزی رو پرینت بگیری.
در عوض، فایل‌هات رو توی یک فضای آنلاین ذخیره می کنی. مثلاً توی Google Drive، Dropbox یا OneDrive و بعد، با هر دستگاهی (مثل موبایل، لپ‌تاپ یا حتی تبلت) و از هر جایی که اینترنت داشته باشی، می تونی به چاپگر دستور چاپ بدی. پرینتر HP OfficeJet Pro 9025 و Canon PIXMA TS8320 نمونه‌هایی از چاپگرهای مجهز به فناوری چاپ ابری هستند که از سرویس‌های Google Drive، OneDrive، و Dropbox پشتیبانی می‌کنند. این محصولات به شما این امکان را می‌دهند که از هر دستگاهی به چاپگر متصل شوید و چاپ‌های خود را از هر جایی که باشید ارسال کنید.
یک مثال ساده:
فرض کن تو خونه‌ای، ولی می خوای یه قرارداد رو که تو لپ‌تاپ محل کارت ذخیره شده چاپ کنی.
اگه چاپگر شرکت به فضای ابری وصل باشه، فقط کافیه فایل رو از گوشی یا لپ‌تاپت از توی گوگل درایو انتخاب کنی و بزنی روی دکمه‌ی چاپ. اون فایل مستقیماً از “ابر” به چاپگر ارسال می شه و توی دفتر چاپ می شه، بدون اینکه لازم باشه اونجا باشی یا حتی کابل وصل کنی.
مزایای چاپ ابری:
به طور خلاصه ادغام با فضای ابری یعنی پرینت گرفتن راحت‌تر، از هر جا، بدون دردسر کابل و فلش!
چاپگرهای هوشمند می توانند با تشخیص خودکار خطا، پیشنهاد تعمیر، و مدیریت صف چاپ و بهره وری را افزایش دهند.
هوش مصنوعی در چاپگرها یعنی چی؟
وقتی می گیم “چاپگر مجهز به هوش مصنوعی” منظورمون اینه که چاپگر فقط یه دستگاه ساده برای چاپ نیست، بلکه مثل یه دستیار هوشمند عمل می‌کنه؛ خودش می‌فهمه چی کار کنه، چه مشکلی داره، و حتی بعضی وقت‌ها قبل از خراب شدن، خودش هشدار می ده!
برندهایی مثل Epson EcoTank ET-8550 و Brother HL-L8360CDW از هوش مصنوعی در مدیریت مصرف جوهر و کاغذ بهره می‌برند. این چاپگرها قادرند وضعیت دستگاه را به طور خودکار بررسی کنند و در صورت نیاز، کاربران را از مشکلات احتمالی مطلع کنند.
هوش مصنوعی تو چاپگر دقیقاً چه کارهایی می‌کنه؟
۱. عیب‌یابی خودکار
مثلاً اگه جوهر کم باشه یا کاغذ گیر کرده باشه، چاپگر فقط یه پیام خطا نشون نمی‌ده، بلکه خودش مشکل رو تشخیص می‌ده و بهت راه‌حل می‌ده. حتی بعضی‌هاش بهت ویدیو یا تصویر راهنما نشون می‌دن که باید چی کار کنی.
۲. پیش‌بینی خرابی قبل از وقوع
بعضی از چاپگرهای هوشمند با استفاده از AI یاد می‌گیرن که مثلاً هر چند وقت یک بار تونرت تموم می‌شه یا چه زمانی بیشتر خراب می‌شن.
پس قبل از اینکه دستگاه خراب بشه یا وسط کار بمونی، یه نوتیفیکیشن می‌فرسته که:
“احتمالاً تا ۳ روز آینده باید کارتریج عوض بشه.”
۳. مدیریت هوشمند صف چاپ
فرض کن چند نفر هم‌زمان دارن از یه چاپگر استفاده می‌کنن. چاپگرهای مجهز به هوش مصنوعی می‌تونن:
۴. صرفه جویی خودکار در جوهر و کاغذ
هوش مصنوعی می‌تونه تنظیمات چاپ رو طوری تغییر بده که کمترین جوهر و کاغذ استفاده بشه، بدون اینکه کیفیت پایین بیاد. مخصوصاً برای دفاتر پرچاپ خیلی مفیده.
۵. تشخیص رفتار کاربر و یادگیری از آن
اگه شما معمولاً همیشه روزهای خاصی، یا با فرمت خاصی فایل پرینت می‌گیرین، چاپگرهای هوشمند می‌تونن این رفتار رو یاد بگیرن و سریع‌تر تنظیمات موردنیاز رو اجرا کنن.
خلاصه هوش مصنوعی یعنی چاپگری که فقط فرمان نمی‌گیره، بلکه خودش هم فکر می‌کنه، یاد می‌گیره و کمک می‌کنه!
با افزایش نگرانی‌ها درباره نشت اطلاعات، چاپگرها به سیستم‌های امنیتی مانند رمزگذاری فایل، تایید هویت کاربر و حذف خودکار اسناد مجهز شده‌اند. برای محافظت از اطلاعات حساس، HP LaserJet Pro MFP M428fdw و Xerox VersaLink B405 به سیستم‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری فایل‌ها و تایید هویت کاربر مجهز هستند تا از هرگونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود.
امکان چاپ یا اسکن از گوشی بدون نصب اپلیکیشن اضافی، فقط با Wi-Fi Direct یا NFC، حالا یک استاندارد محسوب می‌شود.
Canon PIXMA TS9521C و Epson EcoTank ET-2720 قابلیت چاپ و اسکن مستقیم از طریق گوشی‌های هوشمند را بدون نیاز به نرم‌افزار اضافی فراهم می‌کنند. این دستگاه‌ها با Wi-Fi Direct یا NFC به شما این امکان را می‌دهند که به‌راحتی از تلفن همراه خود استفاده کنید.
مصرف برق کمتر، حالت خواب هوشمند و مواد قابل بازیافت از ویژگی‌های برجسته چاپگرهای سازگار با محیط زیست در سال ۲۰۲۵ هستند. Brother HL-L2395DW و HP OfficeJet Pro 9015 از چاپگرهای سازگار با محیط زیست هستند که از مواد قابل بازیافت و مصرف برق کم بهره می‌برند. این دستگاه‌ها علاوه بر صرفه‌جویی در مصرف انرژی، در حالت خواب هوشمند به طور خودکار خاموش می‌شوند تا انرژی اضافی مصرف نشود.
قابلیت افزودن ماژول‌هایی مثل فکس، اسکن OCR یا تغذیه خودکار باعث انعطاف‌پذیری بیشتر این دستگاه‌ها در دفاتر کاری شده است. چاپگرهای چندکاره ماژولار مانند Canon imageCLASS MF644Cdw و Xerox WorkCentre 6515 به شما این امکان را می‌دهند که ماژول‌هایی مانند فکس یا اسکن OCR را به چاپگر خود اضافه کنید و عملکرد دستگاه را مطابق نیاز خود تنظیم کنید.
ادغام با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری باعث شده بسیاری از فرآیندها بدون نیاز به چاپ فیزیکی انجام شوند.
کاهش وابستگی به کاغذ یعنی چی؟
زمانی چاپگر فقط برای یه کار استفاده می شد: چاپ روی کاغذ. اما حالا که همه‌چیز داره دیجیتالی می شه، شرکت‌ها سعی می کنن کمتر از کاغذ استفاده کنن. نه فقط برای صرفه‌جویی، بلکه برای سریع تر شدن کارها، حفظ محیط زیست و امنیت اطلاعات.
این روند رو بهش می‌گن:
کاهش وابستگی به کاغذ یا
حرکت به سمت دفتر بدون کاغذ (Paperless Office)
چاپگرها و اسکنرها چه کمکی به این کار می‌کنن؟
۱. اسکن و بایگانی دیجیتال اسناد
به جای اینکه هر چیزی رو پرینت و در پوشه نگهداری کنی، حالا می‌تونی با یک اسکن ساده:
۲. ارسال مستقیم فایل اسکن شده
چاپگرهای جدید می‌تونن فایل اسکن‌شده رو مستقیم به ایمیل، Google Drive یا نرم‌افزارهای بایگانی اداری بفرستن. دیگه لازم نیست فایل رو پرینت بگیری و دستی تحویل بدی!
۳. امضاهای دیجیتال
به‌جای اینکه قرارداد یا فرم‌ها رو پرینت بگیری برای امضا، می تونی اون‌ها رو به صورت دیجیتالی امضا و بایگانی کنی. بسیاری از اسکنرها این قابلیت رو دارن که سند امضاشده دیجیتالی بسازن.
۴. اتوماسیون اداری بدون چاپ
بسیاری از چاپگرهای اداری به سیستم‌های نرم‌افزاری متصل می‌شن مثل ERP یا CRM. وقتی فاکتورها، گزارش‌ها یا نامه‌ها به صورت خودکار تولید می شن، دیگه نیازی به چاپشون نیست، فقط یه نسخه PDF یا تصویری ارسال می شه.
در این روند، دستگاه‌هایی مانند Xerox Phaser 6510 و HP LaserJet Pro M15w به راحتی اسناد را به صورت دیجیتال اسکن کرده و به صورت مستقیم به سرویس‌های ابری مانند Google Drive و Dropbox ارسال می‌کنند.
مزایای کاهش استفاده از کاغذ:
خلاصه که با چاپگرهای هوشمند، دیگه لازم نیست هر چیزی رو روی کاغذ بیاری؛ خیلی از کارها رو سریع‌تر و امن تر می تونی دیجیتالی انجام بدی.
برخی برندها اپلیکیشن‌هایی ارائه می‌دهند که با استفاده از دوربین موبایل، راهنمای تصویری تعمیر یا آموزش دستگاه را نمایش می‌دهند. Canon Pixma TS8320 و HP Envy 6055 از تکنولوژی واقعیت افزوده (AR) استفاده می‌کنند تا به کاربران در هنگام راه‌اندازی یا تعمیر دستگاه، راهنمایی‌های تصویری ارائه دهند.
استفاده از واقعیت افزوده (AR) در چاپگرها یعنی چی؟
واقعیت افزوده ((Augmented Reality یا AR یه فناوری جالبه که اطلاعات دیجیتال (مثل تصویر، ویدیو یا دستورالعمل) رو روی دنیای واقعی می‌ندازه. مثلاً با دوربین گوشی‌ات به یه دستگاه نگاه می کنی، و توی صفحه موبایل یه راهنما ظاهر می شه که دقیقاً نشون می‌ده کدوم دکمه رو بزنی یا چطوری کارتریج رو عوض کنی.
چاپگرها و اسکنرها چطور از AR استفاده می‌کنن؟
بعضی از برندهای پیشرفته چاپگر و اسکنر، اپلیکیشن‌هایی دارن که وقتی گوشیتو جلوی دستگاه می گیری، با استفاده از واقعیت افزوده:
۱. مراحل تعمیر یا تعویض قطعه رو نشون می‌دن
مثلاً اگه کاغذ گیر کرده، با تصویر سه بعدی نشون می‌ده که دقیقاً کجا رو باز کنی و چطور کاغذ رو بیرون بیاری.
۲. نحوه‌ی نصب اولیه یا راه‌اندازی رو آموزش می‌دن
وقتی دستگاه رو برای اولین بار می خوای راه اندازی کنی، فقط کافیه گوشیتو جلوش بگیری تا قدم به قدم راهنمای تصویری روی خود دستگاه ظاهر بشه.
۳. نقاط حساس دستگاه رو معرفی می‌کنن
مثلاً نشون می‌دن کارتریج کجاست، دکمه‌ی تنظیمات کجاست یا فیلتر هوا کجاست.
این چه کمکی به کاربر می‌کنه؟
یک مثال واقعی:
برندهایی مثل HP، Epson و Canon اپ‌هایی دارن که با استفاده از AR کمک می‌کنن:
به طور خلاصه واقعیت افزوده یعنی چاپگری که خودش باهات حرف نمی‌زنه، ولی از توی موبایل قدم به قدم نشونت می‌ده چی کار کنی. دقیق، تصویری و بدون نیاز به دانش فنی.
سازگاری با دستیارهای صوتی مثل Google Assistant، چاپ از طریق فرمان صوتی را امکان پذیر کرده است. مدل‌هایی مانند Brother HL-L2350DW و HP LaserJet Pro MFP M428fdw از فرمان‌های صوتی با دستیارهای صوتی مانند Google Assistant و Amazon Alexa پشتیبانی می‌کنند، که به شما این امکان را می‌دهند تا بدون نیاز به لمس دستگاه، فقط با صدای خود دستور چاپ بدهید.
شرکت‌ها به جای خرید دستگاه، به خدماتی مانند اجاره چاپگر، تامین تونر و سرویس دوره‌ای رو آورده‌اند که هزینه‌ها را به شدت کاهش می دهد.
سرویس‌های مدیریت چاپ (MPS) یعنی چی؟
در گذشته شرکت‌ها خودشون چاپگر می خریدن، تونر می خریدن، خودشون تعمیر می کردن و کلی دردسر داشتن.
اما حالا خیلی از شرکت‌ها به جای این کارها، چاپ رو برون سپاری می کنن به شرکت‌هایی که خدمات مدیریت چاپ ارائه می دن، که بهش می گن:
Managed Print Services (MPS)
یا به فارسی: سرویس‌های مدیریت شده چاپ
این سرویس‌ها دقیقاً چی هستن؟
در سرویس‌های MPS، یه شرکت متخصص میاد و کل فرآیند چاپ رو برای شما انجام می ده یا مدیریت می کنه:
۱. اجاره یا تأمین دستگاه‌ها
لازم نیست پرینتر یا اسکنر بخری؛ اون شرکت برات دستگاه مناسب نصب می کنه و خودش نگهداریش می کنه.
۲. تأمین خودکار تونر و کاغذ
وقتی تونر دستگاه داره تموم می شه، سیستم به صورت خودکار به تأمین کننده اطلاع می ده. دیگه لازم نیست یادت بمونه یا انبار پر از کارتریج بکنی.
۳. پشتیبانی و تعمیر فوری
اگه دستگاه خراب شد، تیم پشتیبانی همون شرکت سریع میاد و تعمیرش می کنه. لازم نیست خودت دنبال تعمیرکار بگردی.
۴. مدیریت مصرف و هزینه‌ها
شما دقیق می فهمی هر بخش شرکت چند برگ چاپ کرده، چقدر هزینه کرده و از کجا می شه صرفه جویی کرد. بعضی سیستم‌ها حتی اجازه می دن چاپ رنگی رو فقط برای مدیران فعال کنین!
چه فایده‌ای داره برای شرکت‌ها؟
این سرویس برای چه شرکت‌هایی خوبه؟
خلاصه که سرویس MPS یعنی دیگه خودت دنبال خرید چاپگر، تونر و تعمیرش نباشی؛ یه شرکت همه کارهای چاپ رو برات انجام می‌ده، راحت و بدون دردسر.
فروشگاه راژمان-شیراز نمایندگی انواع برند های اسکنر در شیراز است که محصولات را با گارانتی ارائه می دهد. اگر نیاز به مشاوره دارید میتوانید با برقراری تماس با شماره 36474444-071 ،از راهنمایی همکاران ما استفاده کنید.
اگر پرینتر و یا اسکنری دارید که مشکلی دارد، میتوانید برای تعمیر از قسمت خدمات شیراز-راژمان مشاوره بگیرید و در صورت نیاز کالای خود را برای تعمییر به راژمان بیاورید و یا با پیک بفرستید تا مشکل آن رفع شود.
n.e
