اصطلاحات "کپی" و" پرینت " به علت تشابه در عملکردشان اغلب همراه با هم استفاده می شوند، که این موضوع ممکن است منجر به سردرگمی در مورد تمایز آنها شود. در حالی که هر دو فرآیند کپی و چاپ شامل تولید نسخه های تکراری از اسناد است، هر کدام به طور قابل توجهی در شیوه کار، برنامه های کاربردی، و نتایج تولید شده متفاوت هستند.
بارکد خوانها به دو دسته تک بعدی و دو بعدی تقسیم میشوند. بارکد خوان تک بعدی از خطوط عمودی برای نمایش اطلاعات استفاده میکند و معمولاً در صنایعی مانند فروش خرده و مدیریت موجودی به کار میرود. از آنجایی که این نوع بارکدها تنها در یک بُعد اطلاعات را نمایش میدهند، حجم اطلاعات محدود است.
به طرف دیگر، بارکد خوان دو بعدی از یک فضای دو بعدی از خطوط افقی و عمودی یا نقاط برای نمایش اطلاعات استفاده میکند. این بارکدها اطلاعات بیشتری را در فضای کمتری ذخیره و انتقال میدهند.
پرینترهای ارزان قیمت خانگی، باید اصولا کوچک، ارزان و قیمت مناسب باشد. این پرینترهای ارزان قیمت خانگی، تک کاره، سه کاره، جوهر افشان، لیزری و با کیفیت شامل: برندهای ،Epson ،canon HP است.
چاپ دورو به صورت اختصار به تکنولوژی اطلاق میشود که در پرینترهای امروزی لحاظ شده است که برای تعداد چاپ بالا طراحی شده اند و کاربر در نهایت کاغذهای خود را به صورت چاپ شده ی دورو از دستگاه تحویل میگیرد .
لیبل یا برچسب، یک قطعه از کاغذ، پلاستیک یا سایر مواد قابل چاپ است که بر روی یک محصول چسبانده میشود و اطلاعات مربوط به آن محصول را به مشتری ارائه میدهد.
لیبل پرینترها یا چاپگرهای برچسب، دستگاههای تخصصی هستند که برای چاپ انواع لیبلها بر روی کاغذها یا فیلمهای خاص طراحی شدهاند.